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一般书信写作格式及范文

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  • 2024-10-10 08:43
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一般书信写作格式及范文

在日常学习、工作或生活中,大家都不可避免地会接触到书信吧,借助书信人们可以传递思想、交流信息。那么一般书信是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的一般书信写作格式及范文_书信格式,欢迎阅读与收藏。

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

祝学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生xxx ”、“儿xx ”等。

好友:刘星xx年x月x日

一般书信写作注意事项:

1、内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 、用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 、要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 、字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

一般书信

一般书信是指亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况,谈看法,抒发感情,(七大洲八大洋都有哪些?七大洲包括:欧洲、亚洲、非洲、大洋洲、南极洲、北美洲、南美洲;八大洋分别是:西太平洋、北太平洋、南太平洋、北印度洋、南印度洋、北大西洋、南大西洋、北冰洋。)请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。

另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。

再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信,要求就比较高了。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

01称呼

根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“XX老师”、“XX同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

02正文

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

03结尾

结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写,在正文的下一行空两格写“祝或此致”,再在下一行顶格写“健康或敬礼”。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

04署名

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

05日期

可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。

此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信写得好不好,关键在正文。

写信的正文,要注意以下几点:

01说要说清楚明白

写信时,不管目的是什么,都必须把话写得清楚明白。因为,收信人不在你的身边,你不把话写得一清二楚,人家看了就会不明不白,甚至发生误会。因此,写信时必须考虑好要写哪几件事情,先写什么,后写什么,用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。

02书信感情要真挚

写信就是和收信人交谈,只是交谈时,收信人不在面前,而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情,写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。

03语言要得体

写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同,用语要有所不同。给长辈写信,要用敬语;给同辈写信,也要讲礼貌。一般书信又分成给亲人的信,给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。

给亲人的信,是一般书信较常见的一种。因为离别亲人,才必须给亲人写信,因此信中一般要写出对亲人的思念之情,要向亲人表示问候。

给老师的信,可以向老师表示谢意,可以向老师汇报自己的收获,也可以向老师提意见。在向老师提意见时,一定要态度诚恳,用词宛转,讲究礼貌。

给同学朋友的信,可以交流情况,商量问题,委托办事,规劝指正,回忆友谊,表示慰问.......总之,信的内容非常丰富。给同学朋友写信,要热情,讲礼貌,即使是规劝指正,介绍经验等,也应晓之以理,施之以情,措词委宛,语气亲切。

给名人的信,一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂,但称颂褒奖名人,一定要掌握分寸,实事求是,不要夸大过分。

给领导的信,一般是提出建议,反映问题,要求帮助等。写信时,一定要实事求是,不要提出不切实际的建议,反映问题要准确,要预先进行调查研究。

专用书信

专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信,一般内容单一,格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题,写在第一行中间;正文内容简短,语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名,如果署名是单位,还要加盖公章。

专用书信种类较多,有表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。

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