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2018年二级秘书考试巩固试题(含答案)

一、单项选择题示例

1、下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是C扫描仪。

A、手持式

B、平台式

C、滚筒式

D、立扫式

2、制定采购预算方案首先要C

A、确定采购产品的种类及型号价格

B、编写预算方案

C、确定预算的核算基数

D、征求意见,完善方案

二、多项选择题示例

1、下列关于刻录光盘的注意事项,正确的是ACD

A、长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘

B、在刻盘过程中可以执行其他程序,这样不会影响刻盘的成功率

C、在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作

D、刻录工作完毕后应及时将盘片取出

2、投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有ABC

A、电脑的输出模式不匹配

B、电脑的分辨率不匹配

C、电脑的刷新率不匹配

D、VGA连接线有问题

三、案例分析题示例

人物:秘书初萌(女)、销售部张伟、公关部李力、天地公司职员(声音)

物品:电脑、热感传真机、一份白纸打印的文件(两页,上有回形针),一份深色纸打印的`文件(两页,有回形针)、一卷未拆封的传真纸、传真纸卷轴、一份物品领用申请表、两本复印纸、笔、 库存记录 本

场景:秘书办公室,要求有桌椅、电(oc是什么意思?oc是指原创角色,original character的缩写。oc还有更多方面的意思。)脑、传真机、沙发、储藏柜、***等。

情景一

初萌身着职业装,坐在电脑前打文件。桌面零乱,传真机上压着一大摞文件。(镜头扫过周围环境,能够看出电脑屏幕没有对着门口,坐在沙发上亦无法看到屏幕)。

销售部的张伟走进来,手里拿着一个文件夹。他从中拿出两份文件。

张伟: 初萌,帮忙给天地公司发一份报价单。我们打了两份,你看哪份发过去效果会更好些? 初萌: 我看看。 初萌接过原稿,将深色的文件还给张伟,扬着手中的文件说: 就发这份吧!你在沙发上等会儿。 张伟在沙发上坐下。

初萌将传真机上的文件放到桌子上。然后插上传真机的电源,传来报警声,红色报警灯闪烁,初萌看了一眼液晶显屏,自语道: 可能没纸了。

初萌打开传真机,从中取出纸卷轴。转身从储藏柜中拿出一卷新的传真纸,拆开包装,顺便用手指甲在纸的一面划了一下,出现黑色的划痕(特写)。初萌将传真纸装好,盖上面板。

初萌取下原稿上的回形针,磕齐后正面朝下放入传真机中,然后拿起话筒,拨号码。初萌: 你好!我是宏远公司的初萌,要给你们经理发一份传真,请给我一个信号。 (画外音) 好的。 听筒中传来信号音。初萌按下 开始 按钮,然后放下听筒,传真机开始发送传真(特写)。

传真发送完毕,初萌再次拨通对方***: 你好!我是宏远公司的初萌。请问传真收到了吗?字迹清楚吗? 对方: 收到了,很清楚,谢谢! 初萌: 不客气。再见! 对方: 再见! (画面淡出)

情景二

公关部的李力拿着一份 物品领用申请表 走进办公室, 初萌,领点儿复印纸。 初萌接过申请表将其放在桌子上。(特写:领用人、主管都未签名,日期也未填写)

物品领用申请表

申请部门:公关部

初萌转身去储藏柜中拿出两本复印纸递给李力。李力说: 再给我们点儿笔吧,办公室总找不到笔用。 没问题! 初萌说着又拿出几支笔递给李力。 谢谢啊! 李力接过物品转身走了。

初萌坐回办公桌前,从文件夹中找出 库存记录 ,打开,进行登记。(画面淡出)

参考答案:

1、秘书着装正确,符合职业标准。对

2、办公桌比较零乱,不整齐。错

3、电脑放置位置符合要求(屏幕背对门口,背对沙发)。对

4、不应在传真机上放置任何其他东西。错

5、选择原稿正确,白色或浅色的纸发送效果好。对

6、应提前接通电源,做好工作准备。错

7、能够正确处理传真机报警故障。对

8、能够区分传真纸的正反面。对

9、能够正确安装记录纸。对

10、能够检查原稿,取下回形针。对

11、能够正确放置发送原稿。对

12、***用语正确。对

13、发送传真过程正确。对

14、能够对传真进行确认。对

15、领用物品需要填写申请表。错

16、物品领用申请表中主管、领用人等未签字。错

17、物品领用申请表中未填写日期。错

18、发放物品的名称与数量必须与申请表中一致,不得任意增加。错

19、能够及时更新库存记录。对

四、工作实务题示例

背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。

便条

钟苗:

安装在电脑上的刻录机坏了,公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标,并且说明刻录机使用的注意事项。

行政经理 苏明

2007年3月2日

参考答案:

1、刻录机的主要性能指标

(1)数据传输速度。

(2)缓存容量

(3)兼容性

2、刻录机使用注意事项

(1)安装时要注意散热。

(2)保持清洁。

(3)避免记得录机长时间工作。

(4)刻录过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件。

(5)及时取出盘片。

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