办公室文员岗位职责精选18篇

办公室文员岗位职责精选【18篇】

随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的办公室文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室文员岗位职责1

1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

3、收款到账登记；

4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

7、完成领导交办的其他任务。

岗位要求：

1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的'使用。

2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。

4、接受优秀毕业生、实习生。

5、有相关工作经验优先考虑。

办公室文员岗位职责2

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、负责***、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的'管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员岗位职责3

一、人事方面：

1、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询；

3、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查；

4、负责公司人员的招聘工作；

5、公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发；

6、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结；

7、负责规划、执行员工的培训工作；

8、与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

9、月底负责工厂全体人员考勤统计；

二、业务跟单方面：

1、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

2、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

3、每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4、客户样品管理：

1）当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2）当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3）如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4）当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5）将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6）如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

5、下单跟单工作：

1）追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2）依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3）审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4）如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

6、出货追踪管理工作：

1）将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2）如客户对出货时间有疑问，与客户协商；尽量满足其合理的要求。

3）督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4）督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

7、其他工作：

1）按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2）如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

3）如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

4）如需要补单交货的`，与生产部门协商及时补单作业。

5）积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。

三、采购方面：

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员岗位职责4

1、日常往来快递、信件的'接收及发送；

2、负责前台客户导引与接待工作等工作；

3、负责***接转、收发传真、文档复印等工作；

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，8、领导交办的其它事宜；

办公室文员岗位职责5

1、行政后勤供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、用餐）人员的工作安排及问题处理；

2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理（工位协调，工位系统完善，），设施管理（职场各区域的`维修、报修、自修；空调、新风、电路等职场设备的维修）及时完成，每日职场巡检等；

4、负责公司行政仓库的管理与协调，（分配、盘点等）；

5、负责公司内部社区的日常管理及维护（审核发帖、发布宣传内容、板块管理）；

6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

办公室文员岗位职责6

1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

2、协助直播运营部整理客户资源，并通过***、***、QQ等形式维护新老客户。

3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责7

1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；

2、通过***与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；

3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；

3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的`潜力；

4、完成上级交代的任务；

5、负责对客户资料进行核实进行网签录入，规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理；

6、负责客户资料文档整理、录入、存档；

7、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通；

8、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责8

1、负责办公室日常***、访客的.接待工作。

2、负责收发处理各种邮件、快递。

3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。

7、完成领导突发交代的任务。

办公室文员岗位职责9

1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的.传达工作，做好部门办公***接听和***记录；

2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

4、负责部门各类资料的归档与管理。

5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员岗位职责10

1、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

3、负责各类会务的.安排工作；

4、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责11

1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

3、及时准确的更新员工(***电子邮箱格式：***号码邮箱是需要用户开通***号码邮箱之后才有的，邮箱的格式就是***号+@XX，例如开通了网易***号码邮箱，那么邮箱名就是“***号@163.com”。开通***邮箱方式：按自己的需求到相应邮箱***去查找，然后按照提示的流程操作即可。)通讯录；管理公司***、邮箱信件等；

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、保证办公室所需物资的.充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员岗位职责12

1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

2、协助完善定价信息

3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

4、负责新样的库存管理

5、负责建立大货款号

6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员岗位职责13

1、负责公司电商平台的订单信息整理；

2、跟进、处理客户订单、客户售后等问题，对订单进行有效跟踪，做好退货、退款、补发等售后服务工作；

3、做好售后统计分析工作，发挥好主观能动性，及时反馈售后问题，并提出有效的建议；

4、产品资料整理及上下架；

5、完成上级安排的`其他工作；

办公室文员岗位职责14

1、***接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。

2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。

3、文件资料的'整理存放，公司礼品等的管理发放。

4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

5、协助公司其他部门的各种活动和会议。

6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

7、完成领导交办的其他临时工作内容。

办公室文员岗位职责15

1、负责接听前台***，做好重要记录和传达信息给相关人员；

2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；

3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；

4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的`整理管理工作；

5、协助招聘工作（面试人员通知接待）及员工离职手续办理；

6、负责公司宿舍管理居住登记等；

办公室文员岗位职责16

1、负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责每月考勤制作、公司日常环境卫生、办公用品采购及领用、付款申请等综合事务工作；

3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

4、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；

5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

6、负责销售数据整理汇总、日常对账等

7、完成上级交办行政主管的.各项工作。

办公室文员岗位职责17

1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

3、做好会议纪要。

4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的`分送。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。

7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。

办公室文员岗位职责18

1、负责日常行政及办公文书处理；

2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题；

3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好；

4、工作效率高，有良好的时间管理能力和统筹安排能力；

5、有效完成上级交代的`其他事项。

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