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资料员的岗位职责(精选20篇)

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  • 2024-06-18 16:30
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资料员的岗位职责(精选20篇)

在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的资料员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

资料员的岗位职责 1

1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

6、 标准、规范和图集的`控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

11、 文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

14、 领导安排的其它任务。

资料员的岗位职责 2

1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

6、负责客户订单的确认、汇款记录的`确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

14、负责完成上级领导安排的其他任务。

资料员的岗位职责 3

1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

7、会同有关部门搞好资料员的`档案、资料技术培训和考核。

8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的原因,制定予控及整改措施

10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员的岗位职责 4

1、在项目技术负责人领导下开展工作。

2、按施工顺序进行相关质检资料编制、收集相关资料,依据相关评定规范进行评定,保存原始记录资料;

3、收集、保管、整理工程技术资料,并及时校核,发现问题及时向有关部门和人员汇报。

4、对接总包、监理单位,严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、

5、认真填报各种技术报表。

6、参加分部分项工程的`施工验收和评定工作,形成资料。

7、做好工程竣工资料的整理和归档等工作。

8、熟悉各种规程、规范及技术标准,熟悉图纸,负责图纸资料管理

9、负责施工过程中各类工程文档资料的整理、分类保管等

10、对接自检实验室出具相关实验报告并计记录台账;

11、对接相关单位,完成自检资料编写、签字、编辑成册。

资料员的岗位职责 5

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的`及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习,实现资料管理自动化。

资料员的岗位职责 6

1.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

3.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

4.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

6、负责完成项目领导交办的`各项临时工作;

资料员的岗位职责 7

1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;

2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

5、完成领导交代的'其他工作。

资料员的岗位职责 8

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的.购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责 9

1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;

2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;

3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;

4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

5、负责零星工程、采购类项目初级预算;

6、负责部门后勤工作;

7、完成领导交办的.其他工作。

资料员的岗位职责 10

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。

3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程,完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的.程序。

6、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

7、手工整理工程竣工资料的能力。

8、有良好的职业道德,责任心强,有较强的合作能力和沟通能力。

资料员的岗位职责 11

1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的.文件,并尽快着手进行立卷归档。

5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员的岗位职责 12

1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

2、对所管辖区域的`工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

4、上级领导交办的其他工作

资料员的岗位职责 13

1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;

2、负责监理和造价项目投标文件的.编制、装订工作;

3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;

4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;

5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;

6、完成领导安排的其他工作。

资料员的岗位职责 14

1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;

2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

3、备案资料的'填写会签整理保送归档;

4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;

5、按月编制施工统计报表;

6、领导交代的其他工作。

资料员的岗位职责 15

1、负责收集、管理现场经济资料,并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;

2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

4、进场材料的合格证等等的.收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。

5、完成领导交办的其他事项。

资料员的岗位职责 16

1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

2、对各种工程资料进行科学的规范的'编号、登记、复印;

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

5、负责定期清理工程档案,合同、资质等部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员的岗位职责 17

1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的`提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

资料员的岗位职责 18

1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的'要求。

4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

6、领导交办的其他一些相关工作。

资料员的岗位职责 19

1、负责根据国家和地方有关工程技术资料的规定、按照工程施工进度工程项目跟进资料、图纸、报表等资料的收集、整理、归档、管理、借阅等工作;

2、负责项目实施全过程的各类资料的编制、各方签字手续的跟进及归档、保存;

3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

4、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档;

5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

6、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

7、协助上级主管收集各类专业分包商、材料供应商及施工班组的综合考评信息,建立信息库;

8、完成领导交办的其他任务。

资料员的岗位职责 20

1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

2、做好接听***及维修记录,完成维修记录的`登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;

3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

6、负责工程部日常的接待工作;

7、完成上级交办的其它任务。

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