（实用）会议管理办法20篇

（实用）会议管理办法20篇

在不断进步的社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的（实用）会议管理办法，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、总则

加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。

二、职责

（一）综合办公室

1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理考核工作。

2、负责面，将VoLTE高清通话选项关闭即可，打开设置，点击蜂窝网络，选择蜂窝数据选项，点击语音与数据，进入页面后，勾选4G，关闭VoLTE选项即可。)5.引用文件

无

6.记录

6.1《会议记录》。《会议记要》。会议任务跟进表》

7.其它

7.1本规定由行政部制订并归口管理；

7.2本规定自发布之日起实施。

（一）行政会议

1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

2、会议由校长主持。

3、会议每二周一次，必要时可临时召开。

4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

（二）支会

1、参加人员：支部书记、支部员参加。

2、会议由支部书记主持。

3、会议一般每月一次。

4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

（三）校务会议

1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

2、会议由校长主持。

3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。

4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

（四）党员会

1、参加人员：全体党员。

2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。

4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。

（五）负责教师会议

1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

2、会议由校长主持。

3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。

①讨论问题，布置工作。

②汇报、交流工作情况。

③学习讨论、制订计划。

（六）德育领导小组会议

1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

2、会议由校长主持。

3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。

4、会议内容：

①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的.措施。

③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。

④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。

⑤布置工作。

（七）教研组长会议

1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。

2、会议由教导主任主持。

3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。

4、会议内容：

①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。

③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。

（八）家长会议

以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。

（九）学习、业务活动

1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。

2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。

3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

（十）教代会

1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

2、会议由会主席团主持。

3、一般每学期召开一次。

4、会议内容：

①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

②贯彻执行上级文件的决议。

③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。

（十一）全体教师会

1、参加人员：全体教职工。

2、会议由校长主持。

3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

4、会议内容：

①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。

③通过有关决议。

（十二）少先队辅导员工作会议

1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。

2、会议由总辅导员主持。

3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。

4、会议内容：

①学习上级文件和本校德育工作计划。

②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

③检查和评估计划落实情况。

为规范酒店会议管理程序，提高总体决策力及办事效率，有效地部署与协调工作，研究解决重大事项的解决方案，及时预防和纠正工作中存在的问题，进而顺利完成各项经营目标，保证酒店各项管理工作规范、科学、高效、有序，特制定本管理制度。

一、会议类别

本制度所指的会议包括：经营管理委员会、每日晨会、月行政会议、财务分析会、质量分析会、培训总结会、班前班后会、年初工作指导大会及年终总结大会等。

（一）经营管理委员会会议

人员组织结构：公司董事长及总经理担任主任，常务副总经理担任副主任，各职能部门负责人为经营管理委员会成员，由董事长或总经理根据公司实际情况不定期组织召开。

会议职能：会议主要研究和决策对公司发展和管理的重大事件，制定经营目标及发展战略，讨论、修改、决议公司管理规章制度、薪酬制度、绩效考核、人事任免、机构设置等有关重大事项；讨论、决定各部门负责人的工作责任指标，并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排，评估各部门工作表现情况。通过集思广益，寻求公司经营管理的最佳方案及解决问题的措施。

（二）年初工作指导大会及年终总结大会

由酒店董事长、总经理对各部门年度工作进行部署与指导。年终总结大会由总经办、市场部、人事部负责总体组织与策划，会议主要由各部门负责人分别汇报年度工作总结及下一年工作计划、表彰优秀员工、优秀部门等事项，总结过去一年取得的成绩及不足之处，表彰先进、激励士气、团结一致。

（三）每日晨会

目的：及时了解当天的客情，反馈昨日经营情况和宾客意见，有利于总经理合理布置当天工作，同时有利于各部门临时协商相关事宜。 时间：每天上午8：30

主持人：副总经理

参加人员：总经办成员、各部门经理、主管

会议议程：

1、总值经理汇报总值情况

2、前厅部大堂副理记录情况、客诉情况

3、餐饮部报告客情及重要宴请

4、市场部报告客情及大型活动，重要宴情

5、客房部报告房务情况

5、财务部汇报收入情况及工作情况

6、安保部、工程部报告设施保养、日常维修、消防安全情况

7、人事部报告工作安排、人员招聘、食堂、宿舍等后勤情况

8、其他部门相关工作协调

9、主持人协调当日工作情况，发布工作指令

会议地点：4楼会议室

（三）月行政会议

目的：总结分析上月经营情况和服务质量情况，有利于总经理合理调整思路，传达下月工作要求，各部门下月工作计划，有目标进行，同时有利于各部门之间的协调与沟通。

时间：每月初第一个星期一上午8:30

主持人：总经理

参加人员：总经办成员、各部门经理、主管

记录人：总经办

会议议程：

1、各部门经理总结汇报上月工作，当月工作计划

2、各部门工作协调

3、总经理布置下月工作任务及总结

会议地点：4楼会议室

（四）财务分析会

给酒店总经理如实提供经营状况和结果

目的：有利于总经理室正确发布工作指令。

时间：每月初5日前（根据具体情况确定时间）

主持人：总经理

参加人员：总经理室成员、各部门经理

记录人：总经办

会议议程

1、财务汇报上月经营情况、各部门、人事费用、管理费用、财务费用，营业利润。

2、各部门分析部门费用，比对数据

3、主持人总结

会议地点：4楼会议室

（五）质量分析会

目的：科学分析当月酒店整体服务质量情况，结合质检情况，为下月各部门培训主题提供依据，同时有利于各部门及时发现存在问题并加以整改，促进酒店整体服务质量的提高。

时间：每月末（根据具体情况确定时间）

主持人：总经理

参加人员：各质检成员

会议议程

1、当月质检情况及分析报告

2、各质检成员服务质量分析及下月整改计划

3、典型案例分析

4、主持人总结

会议地点：4楼会议室

（六）培训总结会

目的`：总结当月培训情况，及时了解各部门培训的问题，提高各部门培训员的培训能力，同时为下月的培训主题提供依据，切实有效地提高服务质量。

时间：每月末19：00（根据具体情况确定时间）

主持人：人事部

参加人员：质检成员、各部门培训员

会议议程

1、总结当月培训情况

2、各部门培训员总结部门培训情况及下月培训计划

3、部门之间交流经验

4、质检成员针对培训提出合理化建议

5、主挂人布置下月培训计划

会议召集：人事部

会议地点：4楼会议室

（七）班前班后会

由主管（领班）召集并主持部门员工参加的会议

会议主要内容：

1、检查员工仪表仪容

2、总结上一班完成任务情况，分析存在的问题，做好现场培训

3、安排本班次的工作任务，提出新的要求和意向

4、传达部门经理的有关指标和指令

（八）酒店员工大会

根据总经理的指令：由人事部组织召集酒店全体员工召开的大会

二、会议安排

1、小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。会议的优先顺序为：酒店例会类、酒店临时行政会议类、部门会议类。因处置突发事件而召开的紧急会议不受此限。

2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料；总经办、市场部及相关部门须提前做好会务准备工作：如会场布置，备好座位、会议所需设备用品等；

3、会议结束后，有关部门须在会后24小时之内整理发布《会议纪要》或《会议记录》。总经理会议，由总经办负责记录，部门会议由部门文员记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，须报总经办备案一份，原件交酒店档案室存档保管。

三、会议纪律

凡是会议，所有参会人员须遵守以下规定：

1、准时到场参加会议，并在《会议签到表》上签到，严禁代签，一经发现视为旷会，一次罚款20元，未能参加会议者，严格办理请假审批手续，迟到或早退罚款10元/次，缺席罚款20元/次。

2、开会前，会议召集人须明确会议议题，并通知会议参加人员。 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，允许持有不同观点或保留意见，会上一旦形成决议的事项，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

3、凡属工作部署性质的会议，尽量避免在会上进行讨论性发言。

4、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前参会人员不得私自泄露会议内容，影响决议实施。

5、会议期间应将移动通讯工具关闭或置于震动位置，特殊情况需会议期间联络，应到会场外接听，以免影响会议效果。

6、会议期间未严格遵守会议纪律，一经发现，一次罚款10元。

第一条 会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条 适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

（三）按照干部管理权限，研究决定干部的'任免、调动、培养和管理；

（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位（部门）每周例会

各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

（二）总结本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；

（四）协调落实周例会决定的相关事项。

各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

一、目的

进一步规范公司安全生产会议制度，明确会议内容、实施和要求，促进安全生产管理的制度化、规范化、程序化。

二、适用范围

适用于公司所有从业人员和公司召开的各类安全生产会议。

三、实施主体及职责分工

安全生产领导机构工作会议由安全生产领导小组组长主持；安全生产工作例会由安委会办公室主任或安全生产领导小组组长主持。

安委会办公室负责组织安全生产领导机构工作会议，并负责贯彻落实会议的决定，监督检查各部门的执行。

安全科负责组织安全生产工作例会。

四、安全生产会议类别

4.1安全生产领导机构工作会议（安全领导小组会议）。由安全生产领导小组组长主持，安全生产领导小组办公室负责组织，安全生产领导小组成员参加，每季度召开一次，遇有特殊情况可随时召开。会议主要研究公司安全生产管理方面的重大事项、安全管理制度建设和危险货物运输事故的处理等问题。

4.2安全生产工作例会。由安全生产领导小组办公室主任或安全领导小组组长主持，安全领导小组成员及驾驶员、押运员参加，每月召开一次，遇有特殊情况可随时召开。主要分析上月安全生产情况和存在的问题，总结经验，制定整改措施，对安全生产管理工作提出要求。

4.3特殊情况下召集的.紧急会议。

因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证公司正常工作而需要召开的专题紧急会议。

五、安全生产会议的内容

5.1安全生产领导小组工作会议内容主要包括：

①、传达上级安全生产文件精神和有关安全生产法律法规政策。

②、总结年度、半年度来安全生产工作情况以及部署年度、半年度工作意见。

③、公司每年的安全生产目标改进。

④、安全生产岗位职责落实及安全管理重要人员变更。

⑤、安全生产管理制度的改进。

⑥、安全生产工作情况分析。

⑦、事故隐患整改情况。

⑧、重要安全生产工作决策与部署等。

5.2安全生产工作例会会议内容主要包括：

①、公司每月的安全生产工作与目标的实施情况。

②、安全生产管理制度符合度评价。

③、安全生产工作分析。

④、安全生产工作实施部署。

⑤、学习、传达上级有关文件精神。

⑥、通报安全检查情况，分析总结系统上季度安全生产工作情况和存在的问题及困难。

⑦、研究、制定改善安全生产条件的措施，布置下阶段安全生产工作重点。

⑧、研究部署开展安全大检查及有关安全宣传活动等事宜。

5.3紧急会议：

紧急会议是指因发生自然灾害以及安全生产事故或预防发生相应的事件，为了保证企业正常工作而需要召开的专题会议。会议内容紧紧围绕所发生的事故或即将发生而提出的预警传达有关文件、布置并落实应急措施，保证组织、人员、资金、物质等到位，确保安全。

六、安全生产会议要求

每次会议都必须做好会议记录，并建立会议记录台账。记录内容包括会议召开通知、会议时间、会议地点、会议照片记录、参会人员签名、主持人、记录人、会议主要内容等。

七、其他会议管理规定

7.1参会人员不得无故缺席，确因特殊情况无法出席的，应事先向公司安全生产委员会办公室请假，并委托相关人员参加。

7.2参加会议的人员会前要签到，必须由本人签到，不准代签。各部门和员工要按会议要求认真实施，落实会议精神。

7.3参会人员应准时到会，主动关闭移动通讯工具，保持会场纪律。

7.4会议形成的决定，相关部门和人员必须认真执行。

八、附则

本制度由xx物流有限公司制定，解释权属于xx物流有限公司，本制度与20xx年1月1日起实施。 定期召开安全生产工作会议制度

1.目的

为加强安全生产工作的管理和协调，收集汇总安全信息，安排检查、整改安全隐患，研究布置安全工作，确保公司安全生产及安全生产信息的畅通，特制定本制度。

2.范围:

2.1本制度适用于公司安全生产会议的管理。

2.2安全生产会议包括安全生产委员会（简称安委会）会议及安全例会。

2.3文件的传达和掌握要求:

传达及了解 全体员工

理解 厂级领导、各级管理人员等

掌握并熟练应用 安全生产管理人员。

3.职责权限

3.1安全处、分厂安全科为本制度的归口管理部门。

3.2公司总经理和厂长对本制度组织实施。

4.工作程序

4.1 公司安全生产会议每月召开一次，需解决重大安全问题时可随时召开。分厂每月召开一次安全生产例会。

4.2 公司安全生产会议由安委会主任负责召集，安委会主任主持，安全处做会议记录。分厂会议由分厂厂长主持，安全科做会议记录。

4.3会议具体内容:

4.3.1 贯彻执行国家安全生产法律法规，推动企业安全健康发展。

4.3.2 研究制订企业年度安全生产计划，解决重大安全问题。

4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案，监督检查执行情况。

4.3.4 听取各单位的安全汇报，督促隐患整改，消除安全隐患。

4.3.5 对重大人身、设备、生产事故调查处理，落实预防措施。

4.3.6 安委会成员必须参加会议，有事请假，无故不参加者按规定考核。

4.3.7 安委会的常设机构是安委会办公室，具体执行安委会的'决议，负责公司日常安全生产事宜。

4.4 安全例会制度

4.4.1 公司安全例会每月月初按时召开。分厂安全例会每月月末按时召开。

4.4.2 公司安全生产例会参加人员:总经理、生产部部长、副部长、生产部各处长、各分厂厂长、生产厂长、调度室主任、安全科长。

4.4.3 分厂会议参加人员:各车间主任、职能科室负责人、各车间安全员必须按时参加会议，因故不能参加会议者，应事先请假，并委托其他负责人参加。

4.4.4 安全例会纪要由安全部门负责整理，并于安全例会次日下发。

4.5 安全例会的主要内容包括:

4.5.1 公司例会由各分厂向参加会议人员通报上月提出问题的整改情况，本月安全工作情况（包括安全投入费用使用情况），工作特色和不足，下月安全工作计划。分厂例会由各单位向参加会议人员通报上月提出问题的整改情况，本月安全工作情况（包括安全投入费用使用情况），工作特色和不足，下月安全工作计划。

4.5.2 研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实到有关单位、部门和责任人。

4.5.3 传达近期收到的上级安全指示、文件、方针、政策或事故通报。安排下月的安全工作重点，并提出工作要求。

5.考核

5.1 安全生产会议各单位提前两天向安全部门上交单位安全总结，对总结内容质量较差单位罚款20-50元。

5.2 应参加会议人员迟到一次罚款20元，无故旷会一次罚款50元。

5.3 对安全生产会议安排的工作，不能按时完成的每有一项对责任单位罚款50--200元。

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