公司保密管理制度（精选20篇）

公司保密管理制度（精选20篇）

在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的公司保密管理制度，希望对大家有所帮助。

1、目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于集团各公司所有员工。

3、保密原则

公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

4、保密内容与方法

4、1文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

4、2保密文件划分为三级，、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。

（4）要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。

（5）文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。

（6）档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。

4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律责任。

（二）会议保密

1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。

2、会前准备工作过程中的保密。

（1）根据会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

（2）做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

3、会议进行过程中的保密。

（1）严格控制与会议无关的人员进入会场。

（2）严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。

（3）与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

4、会议结束后的保密工作

（1）会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等。

（2）会议分发的秘密文件（资料）会后要统一收回。

（3）会议记录要妥善保管，特殊情况除外，不得带出办公室。

（三）技术保密

1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

2、针对技术泄密的主要渠道，采取防范措施。

三、附则

1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。

3、本规定自批准之日起执行。

为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

（1）保密范围和密级确定

1、公司秘密包括下列秘密事项：

■公司重大决策中的秘密事项。

■公司正在决策中的秘密事项。

■公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

■公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

■公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

■公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

■其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的'公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

公司密级的确定

■公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

■公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

■公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

■属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

（2）保密措施

1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或分管副总经理委托专人执行。

2、对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

3、非经总经理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄。

4、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

5、在设备完善的保险装置中保存。

6、属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

■选择具备保密条件的会议场所。

■根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

■依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

■确定会议内容是否传达及传达范围。

■不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

■公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即做出处理。

（3）责任与处罚

1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

■泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

■违反本制度规定的秘密内容的。

■已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

■故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

■违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

■利用职权强制他人违反保密规定的。

一、公司员工应保守公司秘密。以下事项属公司秘密，未经公司领导批准，任何人不得泄漏：

1、重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情；

2、经营及财务状况；

3、工资奖金方案；

4、未经宣布的人事变动；

5、拟开办或接手的项目，对外投标的项目及标书；

6、公司各种规章制度，档案文件、记录表格；

7、关于重要会议的讨论事项；

8、关于业主或租户的档案资料；

9、契约、协定或根据协商而决定的事项；

10、规定、命令中特别指定的事项。

11、其他属于秘密的`事项。

二、密件的使用与管理必须坚持以下规定：

1、公司密件由办公室标记密级并登记管理；

2、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字或盖章。

3、机要文件由机要人员传递与保存，其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行，不得随意扩大传阅范围；

4、因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料，确实需要时，经总经理批准后，指定专人保管，并采取必要的安全措施。

5、不得在通信、***、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料以及属于保密的物品；

6、未经发文部门许可，不得擅自复印密级文件；

7、不在不利于保密的场所谈论公司秘密；

8、不在非保密本上记录秘密，保密本由办公室统一编号、登记、发放，用完后交回办公室处理；

9、严守保密纪律，不该看的秘密绝对不看，不该问的秘密绝对不问，不该说的秘密绝对不说。

10、机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定一定的时间，由总经理签字后方可销毁。

11、凡违反本规定者，由总经理办公会讨论处理。

应及时销毁。

应作为密件销毁。

第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急情况需要时，要用密码传真传送，不允许用普通传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发秘密文件，也不得明电密电混用。

第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。

第九条 传阅保密文件时，必须由指定的人员统一掌握。不经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读秘密文件，公司领导确需在家中阅读秘密文件时，应按照有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

第十条 保密文件必须存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并经常检查。常用的秘密文件随手入柜加锁。

第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的`保密文件清退给办公室。如发现遗失，要及时追查处理。

第十二条 如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前，必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。

第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。

第十四条 保密文件销毁前，必须逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。

第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意浏览，不得在无保密措施的无线***中谈论机密事项等等。

第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣传、新闻出版单位提供公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司秘密。

第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应采取措施，防止泄露事件发生。

1)凡涉及国家党政机关的政治、经济未公开的科技，以及国防、军事情报等均属国家保密之列。

2)凡涉及本酒店的经营策略、管理方针、财务资料、经营信息、业务报表及人事档案资料、客情资料均属酒店保密范围之列。

3)凡酒店员工应严守国家机密和酒店保密纪律，提高保密意识，不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不该听不听。发现泄露机密的苗头应尽力挽救制止，并及时汇报。

4)凡属国家、省、市政府部门和本部门的正式文件，都须严格按照酒店的收发文制度，进行签收、登记、编号和发送工作。

5)严格控制保密文件的'发送范围。保密性文件一般不印发，而采取传阅的方式，由总经理室附文件送阅单，由阅文者签名。

6)各部门收存带有文头和文件编号之文件，年底必须清理交回总经理室，如有遗失则按泄密处理。

7)如有泄密事件发生时，按情节轻重分别予以书面警告、严厉处罚或开除的处分。